各班级:
根据《永利集团普通本科生奖助学金管理办法》([2017]179号)文件精神,为切实落实好2022-2023学年永利集团奖学金评定工作,现结合公司实际,将有关工作内容及要求通知如下:
一、评定对象及奖学金发放标准
1.对象:大学二年级及以上,在校在籍全日制本科员工;德智体美劳全面发展,学习成绩优秀,且参评学年没有不及格必修课程。
2.发放标准:24个指标,每人3000,一次性发放至员工银行卡。
二、评定时间
11月8日-11月22日
三、评定工作要求及程序
(一)评定工作要求
1.成立院级奖助学金评定工作小组。
2.制定或修订公司奖助学金评定办法(公司员工综合素质评价办法)。
3.向公司师生公开公布、广泛宣传公司奖助学金评定办法。
4.按照《2022-2023学年永利集团奖学金指标参考》中建议的永利集团奖学金金额,足额评审、发放。
5.任何组织或个人不得以任何理由截取、挪用或向员工收取奖学金。奖学金的评定不得以员工是否自愿捐赠为前提,任何时候不得强迫任何员工进行任何名义的捐赠。
4.在永利集团奖学金的申请、评定和发放过程中,如发现员工、相关工作人员弄虚作假或以不正当手段获得奖学金,公司将如数追回,并视情节轻重给予员工、相关工作人员纪律处分;员工获奖后,因违纪违规受到处分的,停发其奖学金。
(二)评定程序
1.员工申请:公司将永利集团奖学金评定通知精神传达到员工,组织员工本人申请,班级初步评议。
2.初选公示:公司将初评结果在公司网页、公告栏等各种公开场合予以公示,公示时间不少于3个工作日,公示无异议后将结果报学工部员工资助中心;员工资助中心在全校范围内公示3个工作日。
3.资金发放:员工资助中心公示无异议后,公司于11月30日前完成永利集团奖学金发放工作。
4.集团表彰:员工资助中心报校办制作表彰文件,发放荣誉证书。
四、纪律要求
1.高度重视,精心组织。各公司要高度重视奖学金的评定工作,在评选过程中加强领导,成立班级、年级、公司评定工作小组,落实工作责任,严格按照文件精神及相关程序开展评定工作。
2.强化监管,确保公开。各公司在奖学金评定和发放过程中应接受公司相关部门的监管。在评定过程中,要确保咨询、投诉渠道畅通,及时接受老师及员工咨询、投诉,确保评定工作公开、公平、公正地有序开展。
五、材料报送
1.各班级报送以下材料
(1)纸质版:《永利集团2022-2023学年永利集团奖学金评审表》(附件1)(一式一份,一页纸正反打印,不得改变原表样式;内容可以打印,签名部分必须手写);
(2)电子版:《2023年度永利集团奖学金申请情况汇总表》(附件2);
请各班级务必于11月16日下午5点前将电子版材料发送至82327704@qq.com邮箱,纸质材料于11月18日下午5点前交给相对应的年级辅导员老师。
2.工作联系人及联系方式
联 系 人:齐老师
联系电话:0716-8060861
集团资助办公邮箱:82327704@qq.com
办公地址:湖北荆州永利集团东校区南苑18A122
永利yl23411集团员工事务办公室
2023年11月9日